Vous ne savez pas encore quelle salle choisir ? C’est normal, personne ne naît en sachant ça. Ce guide est là pour vous aider à trouver la bonne solution pour votre ASBL.
01
Contactez-nous par e-mail, téléphone ou via le formulaire en ligne. Vous nous décrivez votre événement (réunion, conférence, workshop…), date, créneau souhaité, nombre de participants et besoins spécifiques. Nous vous conseillons de réserver 5 jours ouvrables en avance pour les grandes salles. Vous pouvez compter une petite journée d’avance pour les petites salles.
02
Nous vérifions immédiatement les disponibilités de la salle et ajustons la proposition si nécessaire : taille, configuration, matériel, heures supplémentaires, restauration. Vous recevez une version finalisée prête à être validée sous 24 heures.
03
Une fois l’offre confirmée de votre côté, nous vous envoyons le contrat de location de salle. Vous le signez en ligne et effectuez le paiement de confirmation pour bloquer définitivement la réservation.
04
Quelques heures avant votre arrivée, nous préparons la salle selon la configuration demandée (salle de conférence, location de salle de séminaire, workshop, classe, cocktail, hackathon…) et nous installons le matériel spécifique : écran, système audio, micros.
05
Le jour J, vous êtes accueilli à la réception. Nous vous accompagnons dans la salle, vérifions que vous avez tous ce qu’il vous faut. Nous restons disponibles en cas de besoin logistique pendant toute la durée de l’événement.
Parlons budget (hors TVA, comme il se doit). Certaines salles ne se louent que pour une journée minimum. Une location pour une demi journée se comptabilise de 8 h 30 à 12 h 30 ou de 13 h à 17 h.
| Nombre de personnes | Prix à l’heure | Prix à la demi- journée | Prix à la journée |
|---|---|---|---|
| Sundeck (100+ personnes) | – | – | 1020€ |
| Conference hall (150 personnes) | – | – | 875€ |
| Creative Lab (30 personnes) | – | – | 625€ |
| Garden Room (jusqu’à 14 personnes) | – | – | 425€ |
| Lighthouse (jusqu’à 6 personnes) | 40€ (2 heures minimum) | 150€ | 250€ |
| Library (jusqu’à 4 personnes) | 35€ (2 heures minimum) | 125€ | 200€ |
Une association n’a pas les mêmes contraintes qu’une entreprise. Le budget est surveillé de près, souvent par la même personne qui gère aussi les cotisations, le site web et le café du bureau. Les membres viennent parfois de loin, souvent en transports en commun. Et personne, vraiment personne, ne veut passer sa soirée à tourner en rond pour trouver une place de parking.
Au fond, trois choses comptent lorsque vous réservez une salle pour une ASBL:
Le reste, c’est du décor.
Un petit rappel utile, aussi. En Belgique, l’assemblée générale ordinaire d’une ASBL doit se tenir dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice. La convocation part en principe au moins 15 jours avant, sauf si vos statuts sont plus stricts. Pour une clôture au 31 décembre, la date limite est donc le 30 juin (les règles essentielles, chez Semafor). Pour comprendre le rôle exact de l’assemblée, le site Monasbl.be est bien fait.
Bref, réservez tôt. Les bonnes dates partent presque aussi vite qu’un point « divers » qui dévore la fin de l’ordre du jour.
Ce qui revient le plus souvent dans les avis : la qualité de la nourriture, la luminosité, le calme, la qualité de l’accueil, le jardin et l’atmosphère chaleureuse. À vous d’en juger.
Les grands discours sur la flexibilité, on vous les épargne. Voici plutôt deux réservations bien réelles de fin septembre, avec les vrais chiffres.
Le samedi 26 septembre, la Fondation Roi Baudouin réunit 100 personnes dans le Conference Hall pour le programme Boost, destiné aux jeunes. Au programme : une session en format salon théâtre, avec projection, puis un walking dinner en soirée.
Le lundi 28 septembre, le Groupement d’entraide sociale La Famille, une ASBL, accueille 140 personnes. La réunion se tient dans le Conference Hall. Le walking lunch, lui, prend place dans le Creative Lab, transformé en salle de restauration.
Ce que ça montre ? Qu’un événement d’association, ce n’est presque jamais une seule salle. C’est un espace pour se réunir, un autre pour manger, et quelqu’un qui fait tourner l’ensemble. Nous pensons à tout ça dès le devis.
Parlez-nous de votre projet : nous vous proposerons la configuration idéale pour faire de votre événement un vrai succès… et un moment dont vos invités se souviendront.
Situé à Forest, entre ville et verdure, Factory Forty se rejoint en quelques minutes depuis le Ring ou la gare du Midi. Tram, bus, vélo ou voiture : vous arrivez dans un lieu accessible et calme, loin du chaos du centre.
Situé aux abords de Bruxelles, à proximité du Ring, Factory Forty vous permet d’éviter le trafic du centre-ville tout en restant facilement accessible.
Parking gratuit : 21 places réservées à nos clients
Accès rapide : Sortie et entrée express en 1 minute
Tram : 82 et 97 (arrêt Union)
Bus : 49, 50, 52, 54, 74 (arrêt Charroi)
Abri vélo sécurisé : 10 places sous vidéo surveillance. Accès facile et parking à vélos sécurisé.
Le Conference Hall accueille jusqu'à 150 personnes assises et 200 debout. C'est la salle la plus adaptée à une assemblée générale. Pour un conseil d'administration, le Creative Lab, avec ses 30 places, est plus intime. Si votre assemblée est suivie d'ateliers, le Sundeck offre 250 m² de lumière naturelle.
Pour une journée complète : Sundeck 1 020 €, Conference Hall 875 €, Creative Lab 625 €, Garden Room 425 €, Lighthouse 250 €, Library 200 €. Ces tarifs s’entendent hors TVA et hors services additionnels. Le catering est chiffré séparément, sur devis.
Oui, pour le Conference Hall, le Creative Lab et le Sundeck. Les petites salles, Garden Room, Lighthouse et Library, ne se réservent pas le soir ni le week-end.
Non. Nous travaillons avec un seul traiteur, le nôtre. Cela nous permet de maîtriser les horaires, l’hygiène et la logistique de votre événement. Les régimes alimentaires sont pris en compte : prévenez-nous au moment de la commande.
Vous voulez que je remplace la FAQ de 6 questions dans la page par ces 5, ou que je les ajoute ailleurs, par exemple sur une autre page ou en document séparé ?
Factory Forty est le lieu idéal pour accueillir vos clients, en faire votre bureau officiel ou même domicilier votre entreprise. Beaucoup ont déjà franchi le pas et ne le regrettent pas.
Réception du courrier et des colis, notification mail, services administratifs et accompagnement personnalisé. Une solution simple et flexible pour votre siège social ou votre adresse commerciale.
Un espace individuel ou privatif, entièrement équipé et prêt à l’emploi, idéal pour se concentrer, recevoir un visiteur ou développer son activité en toute tranquillité.
