Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: oktober 2025

Inleiding

Factory Forty (“wij”, “ons”, “onze”) zet zich in om uw privacy te beschermen.
Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen wanneer u onze website factoryforty.be bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten voor bedrijfsdomiciliëring of zaalverhuur.

Dit beleid is van toepassing op alle gebruikers van onze website en op de klanten van ons business center en onze evenementenruimtes.

Gegevens die wij verzamelen

1. Informatie die u ons verstrekt

Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen die u ons vrijwillig bezorgt wanneer u:

• een contact- of informatieformulier invult
• uw onderneming registreert via onze diensten
• een vergaderzaal of evenementenruimte reserveert
• zich inschrijft op onze nieuwsbrief
• een bezoek ter plaatse inplant
• informatie opvraagt over onze diensten

Deze informatie kan het volgende omvatten:

• naam en voornaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• bedrijfsnaam en bijbehorende gegevens
• facturatie- en betalingsgegevens
• alle andere informatie die u vrijwillig meedeelt

2. Automatisch verzamelde informatie

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij automatisch bepaalde gegevens over uw toestel verzamelen:

• IP-adres
• type en versie van de browser
• besturingssysteem
• bezochte pagina’s en duur van de bezoeken
• verwijzende bron
• technische identificatiegegevens van het toestel

Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens om:

• onze diensten te leveren, uit te voeren en te verbeteren
• uw reserveringen en aanvragen te verwerken
• diensten met betrekking tot de registratie van ondernemingen te beheren
• uw vragen te beantwoorden en klantenondersteuning te bieden
• u nieuws, nieuwsbrieven of andere communicatie te sturen (met uw toestemming)
• het gebruik van onze website te analyseren en uw ervaring te verbeteren
• onze wettelijke verplichtingen na te komen
• fraude te voorkomen en de veiligheid van onze systemen te waarborgen

Rechtsgronden (AVG)

Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de AVG op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming: wanneer u uitdrukkelijk instemt met een specifieke verwerking
• Overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting: wanneer de wet ons een verwerking oplegt
• Gerechtvaardigd belang: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor onze activiteiten, zonder afbreuk te doen aan uw rechten

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies: kleine bestanden die op uw toestel worden opgeslagen om uw browser te herkennen.

Soorten cookies

• Essentiële cookies: noodzakelijk voor de werking van de website
• Analytische cookies: statistieken en bezoekersmetingen
• Functionele cookies: verbetering van het gebruiksgemak
• Marketingcookies: personalisatie en advertenties

Beheer van cookies

Wij gebruiken CookieYes zodat u uw voorkeuren kunt beheren.
Bij uw eerste bezoek kunt u via een banner de niet-essentiële categorieën cookies aanvaarden of weigeren.

U kunt uw browser ook zo instellen dat cookies worden geblokkeerd of verwijderd.
Het weigeren van bepaalde cookies kan echter sommige functies van de website beperken.

Delen van gegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Wij kunnen ze delen met:

• dienstverleners: betalingen, e-mail, hosting, onderhoud…
• wettelijke autoriteiten: wanneer de wet dit vereist
• derden in het kader van een overdracht of overname

Al onze dienstverleners zijn contractueel verplicht de vertrouwelijkheid van uw gegevens te beschermen.

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging of verlies.
Geen enkele methode van elektronische overdracht of opslag is echter volledig veilig.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens slechts zolang als nodig:

• Contactgegevens: zolang u klant bent of tot u om verwijdering verzoekt
• Reserverings- en facturatiegegevens: tot 7 jaar (boekhoudkundige verplichtingen)
• Marketinggegevens: tot u zich uitschrijft

Uw rechten (AVG)

U beschikt over de volgende rechten:

• Inzage in uw gegevens
• Rectificatie van onjuiste gegevens
• Wissing (“recht om vergeten te worden”)
• Beperking van de verwerking
• Overdraagbaarheid van gegevens
• Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Intrekking van uw toestemming (zonder terugwerkende kracht)

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens.

Internationale doorgifte

Uw gegevens kunnen worden doorgegeven buiten België of de EER.
In dat geval voorzien wij de nodige waarborgen om een beschermingsniveau te garanderen dat in overeenstemming is met de AVG.

Bescherming van kinderen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar.
Wij verzamelen niet bewust hun gegevens.
Denkt u dat een kind ons gegevens heeft bezorgd? Neem dan onmiddellijk contact met ons op.

Externe links

Onze website kan links naar websites van derden bevatten.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun praktijken of hun privacybeleid.
Wij raden u aan hun eigen privacyverklaringen te raadplegen.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid op elk moment bijwerken.
De datum van de laatste bijwerking wordt dan aangepast.
Wij nodigen u uit deze pagina regelmatig te raadplegen.

Contact

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw gegevens:

Factory Forty
Vorst, Brussel, België
E-mail: hello@factoryforty.be
Telefoon: +32 456 88 39 75

Toezichthoudende autoriteit

Bent u van mening dat uw rechten niet werden gerespecteerd, dan kunt u een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be